PPT 읽기 전용 저장 방법 – 쉽게 따라하기!

PPT 읽기 전용 저장 방법 – 쉽게 따라하기!

Microsoft PowerPoint(PPT)에서 파일을 읽기 전용(편집 불가)으로 저장하는 방법을 알고 있으면
중요한 문서를 공유할 때 실수로 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.

이번 글에서는 PPT를 읽기 전용으로 설정하는 3가지 방법(PPT 읽기 전용 저장 방법)을 자세히 설명해 드리겠습니다! 😊

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📌 1. PPT 파일을 "읽기 전용"으로 저장하는 기본 방법

PPT 파일을 읽기 전용으로 만들면, 다른 사용자가 편집하려고 할 때 경고 메시지가 표시되며,
"편집" 버튼을 눌러야만 수정할 수 있습니다.

✔ 방법 따라 하기

1️⃣ PowerPoint 파일 열기
2️⃣ 파일(F) → 다른 이름으로 저장(A) 선택
3️⃣ 파일 형식 선택 후 "도구(T)" 클릭 → "일반 옵션(G)..." 선택
4️⃣ "읽기 전용 권장(R)" 체크 후 확인
5️⃣ 파일 저장 후 닫기 & 다시 열기 → 읽기 전용 설정 완료!

✅ 다른 사람이 파일을 열면 "읽기 전용으로 열기" 메시지가 표시됨

📌 하지만, 사용자가 "편집 가능"을 선택하면 변경할 수 있음
📌 완전한 편집 방지를 위해 암호 설정 방법을 참고하세요!

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📌 2. PPT 파일을 PDF로 저장하여 편집 불가로 만들기

PPT 파일을 완전히 편집할 수 없게 하려면, PDF 파일로 변환하여 공유하는 것이 효과적입니다.

✔ 방법 따라 하기

1️⃣ PowerPoint 파일 열기
2️⃣ 파일(F) → "다른 이름으로 저장(A)" 클릭
3️⃣ 파일 형식에서 "PDF" 선택
4️⃣ 저장 버튼을 눌러 PDF 파일로 변환

✅ PDF 파일로 변환되면 PPT 편집이 불가능해짐!
✅ 문서 형식이 유지되므로 안전하게 공유 가능!

📌 편집이 필요하면 원본 PPT 파일을 다시 열어 수정 후 PDF로 저장

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📌 3. PPT 파일을 암호로 보호하여 편집 방지 (강력한 보안 설정)

PPT 파일을 암호로 보호하면 비밀번호를 모르는 사람은 편집할 수 없음!

✔ 방법 따라 하기

1️⃣ PowerPoint 파일 열기
2️⃣ 파일(F) → "정보(I)" → "발표 보호(P)" 선택
3️⃣ "수정할 수 없도록 설정" 또는 "암호 설정" 클릭
4️⃣ 비밀번호 입력 후 확인
5️⃣ 파일 저장 후 닫기 & 다시 열기 → 암호 설정 완료!

✅ 암호를 모르면 편집할 수 없으며, 읽기 전용으로만 열림
✅ 편집 가능하게 변경하려면 비밀번호를 입력해야 함

📌 비밀번호를 잊어버리면 복구가 어려우니 반드시 백업해 두세요!

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📌 4. OneDrive 또는 공유 설정에서 PPT 읽기 전용으로 만들기

OneDrive 또는 구글 드라이브를 이용하면 PPT 파일을 공유하면서도 읽기 전용으로 설정 가능합니다.

✔ OneDrive에서 읽기 전용으로 공유하는 방법

1️⃣ PowerPoint 파일을 OneDrive에 업로드
2️⃣ 파일 우클릭 → "공유" 클릭
3️⃣ 링크 설정에서 "편집 가능"을 "보기 가능"으로 변경
4️⃣ 공유 링크를 복사하여 다른 사람에게 전달

✅ 공유된 PPT 파일을 다른 사람이 편집할 수 없음

📌 공유자가 원할 경우 편집 권한을 다시 부여할 수 있음

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📌 5. 읽기 전용 설정 확인 및 해제 방법

읽기 전용이 설정된 PPT 파일을 해제하려면?
➡ 파일을 다시 저장하거나 암호 보호를 해제하면 됨

✔ 읽기 전용 해제 방법

1️⃣ 파일을 연 후 "읽기 전용" 메시지가 나오면 "편집 가능" 선택
2️⃣ 파일(F) → "정보(I)" → "발표 보호(P)" 클릭
3️⃣ 설정된 보호 옵션 해제

✅ 이제 파일을 자유롭게 편집 가능!

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📌 마무리: PPT 읽기 전용 저장, 어떤 방법을 선택할까?

방법	장점	단점	추천 사용 상황
읽기 전용 권장 설정	경고 메시지 표시	사용자가 편집 가능 버튼 클릭 가능	기본적인 편집 방지
PDF로 변환	완전한 편집 불가	원본 PPT 수정 불가	발표 자료 공유 시
암호 보호 설정	강력한 보안	비밀번호 분실 시 복구 어려움	중요한 문서 보호 시
OneDrive 공유 설정	웹에서 접근 가능	인터넷 연결 필요	팀 프로젝트 & 협업 시

 

💡 읽기 전용 설정이 필요할 때, 위 방법 중 가장 적절한 방법을 선택하세요!

이제 PPT 파일을 안전하게 공유하고, 불필요한 편집을 방지할 수 있겠죠? 😊 🚀

 

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