엑셀 파일 합치기 프로그램 추천3가지 사용 방법

 

엑셀 파일 합치기 프로그램 추천3가지 사용 방법

이번 포스팅에서는 엑셀 파일을 쉽고 빠르게 합칠 수 있는 엑셀 파일 합치기 프로그램 추천3가지 사용 방법을 자세히 소개해 드리겠습니다.

 

"시간을 아끼는 것이 곧 돈을 버는 것이다." 엑셀 파일을 여러 개 관리하다 보면 데이터를 합쳐야 하는 경우가 많습니다. 수작업으로 파일을 복사해서 붙여넣기 하는 것은 비효율적이며, 실수의 위험도 큽니다. 따라서 자동으로 엑셀 파일을 합칠 수 있는 프로그램이나 기능을 활용하는 것이 중요합니다. 

엑셀 파일 합치기의 필요성

엑셀 파일을 합치는 이유는 다양합니다. 데이터 분석, 보고서 작성, 대량 자료 통합 등의 작업을 할 때 여러 개의 엑셀 파일을 하나로 합치는 과정이 필요할 수 있습니다. 파일이 많아질수록 수동으로 작업하는 것은 비효율적이므로, 적절한 도구를 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.

✅ 엑셀 파일을 합쳐야 하는 대표적인 경우

• 일일/월간 보고서를 하나의 파일로 정리할 때
• 여러 부서에서 받은 데이터를 통합할 때
• 대량의 CSV 또는 XLSX 데이터를 하나로 합쳐야 할 때
• 데이터 분석을 위해 정리된 자료를 통합할 때

엑셀 파일 합치는 방법

엑셀 파일을 합치는 방법은 여러 가지가 있으며, 상황에 따라 적합한 방식을 선택하는 것이 중요합니다.

1. Power Query를 이용한 엑셀 파일 합치기 (엑셀 내장 기능)

Power Query는 엑셀에 기본으로 포함된 데이터 처리 도구로, 여러 개의 엑셀 파일을 한 번에 불러와 합칠 수 있습니다.

🔹 Power Query를 이용한 엑셀 파일 합치는 방법

1. 엑셀 실행 및 Power Query 열기
   • 데이터 → 새 쿼리 → 파일에서 → 폴더를 선택합니다.
2. 폴더 선택
   • 합칠 파일들이 들어 있는 폴더를 선택합니다.
3. 데이터 불러오기 및 미리보기 확인
   • 폴더 내 모든 엑셀 파일이 불러와지는 것을 확인합니다.
4. 데이터 변환 및 병합
   • 편집 버튼을 클릭하여 불필요한 데이터를 정리한 후 병합을 진행합니다.
5. 결과 확인 및 저장
   • 통합된 데이터를 확인한 후 닫기 및 로드를 클릭하여 엑셀 파일로 저장합니다.

✅ 장점: 엑셀 내장 기능이므로 추가 프로그램 설치 없이 사용 가능
✅ 단점: Power Query 사용법을 익혀야 하며, 일부 복잡한 데이터 구조에서는 추가 설정이 필요함

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2. VBA 매크로를 이용한 엑셀 파일 자동 합치기

VBA(Visual Basic for Applications)를 활용하면 반복적인 엑셀 파일 합치는 작업을 자동화할 수 있습니다.

🔹 VBA 코드로 엑셀 파일 합치는 방법

1. 엑셀 VBA 편집기 실행
   • ALT + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 새 모듈 추가
   • 삽입 → 모듈을 선택합니다.
3. 아래 코드를 복사하여 붙여넣기
4. Sub MergeExcelFiles() Dim wb As Workbook, ws As Worksheet Dim mainWb As Workbook, mainWs As Worksheet Dim folderPath As String, fileName As String Dim lastRow As Long, mainLastRow As Long folderPath = "C:\엑셀파일폴더경로\" ' 폴더 경로 입력 fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx") Set mainWb = Workbooks.Add Set mainWs = mainWb.Sheets(1) Do While fileName <> "" Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName) Set ws = wb.Sheets(1) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row mainLastRow = mainWs.Cells(mainWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 ws.Range("A1:A" & lastRow).Copy mainWs.Cells(mainLastRow, 1) wb.Close False fileName = Dir() Loop mainWb.SaveAs folderPath & "합쳐진파일.xlsx" mainWb.Close End Sub
5. VBA 실행
   • F5를 눌러 실행하면 폴더 내 모든 엑셀 파일이 하나로 합쳐집니다.

✅ 장점: 반복 작업을 자동화하여 효율적인 데이터 처리 가능
✅ 단점: VBA 코드 작성이 필요하며, 초보자에게는 다소 어려울 수 있음

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3. 온라인 엑셀 파일 합치기 도구 사용 (무료 웹사이트)

프로그램을 설치하기 번거롭다면, 웹사이트를 이용해 간단하게 엑셀 파일을 합칠 수 있습니다.

🔹 온라인 도구 추천

• 🔴 Aspose Excel Merge
• 🔴 Merge Excel Online

🔹 사용 방법

1. 웹사이트 방문 후 파일 업로드
2. 파일 병합 버튼 클릭
3. 합쳐진 파일 다운로드

✅ 장점: 프로그램 설치 없이 간편하게 사용 가능
✅ 단점: 대량 데이터 처리 시 속도가 느릴 수 있음, 보안이 중요한 파일은 사용 주의 필요

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4. 엑셀 파일 합치기 프로그램 추천 (유료/무료)

전문적인 데이터 병합 기능이 필요한 경우, 아래 프로그램을 활용하면 더욱 효율적입니다.

프로그램	가격	특징
Ablebits Excel Merge	유료	엑셀 플러그인으로 데이터 정렬 및 병합 가능
Kutools for Excel	유료	300개 이상의 엑셀 기능 제공, 데이터 병합 지원
RPA 프로그램 (UiPath, Power Automate)	무료/유료	반복 작업 자동화 가능

✅ 추천 대상: 대량 데이터 처리 및 고급 기능이 필요한 사용자

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📢 결론

엑셀 파일을 합치는 방법은 다양한데, 사용자의 필요와 숙련도에 따라 적합한 방식을 선택하면 됩니다.

• Power Query 사용 → 기본적인 데이터 병합을 빠르게 하고 싶을 때
• VBA 매크로 활용 → 자동화가 필요한 경우
• 온라인 도구 활용 → 간단한 병합 작업이 필요할 때
• 전문 프로그램 사용 → 고급 기능과 대량 데이터 처리 필요 시

각 방법의 장단점을 비교하여 가장 적합한 방법을 선택해보세요! 😊

 

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